اگر به دنبال یک برنامه مدیریت پروژه برای هدفمند کردن وظایف و کارهای گروهی هستید
در این صورت پیشنهاد می‌کنیم با معرفی بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه در این مقاله همراه ما باشید.
چنانچه به دنبال راه حلی برای سروسامان دادن به کار گروهی خود هستید، جای هیچگونه شکی نیست که نرم افزار مدیریت پروژه به شما کمک میکند تا کارآمدتر عمل کنید.
جالب‌تر از همه اینکه نسخه‌های رایگانی از نرم افزار مدیریت کارهای گروهی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها کمک بگیرید.
برای ساده‌تر کردن روند کار گروهی خود در ادامه نگاهی به 10 مورد از نرم افزار های مدیریت پروژه رایگان خواهیم انداخت.
آنچه در این مقاله می‌خوانید:
- برنامه مدیریت پروژه چیست؟
- بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه
- برنامه مدیریت پروژه Trello
- نرم افزار مدیریت پروژه MeisterTask
- نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Asana
- برنامه مدیریت پروژه Freedcamp
- نرم افزار مدیریت پروژه Paymo
- نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Bitrix24
- برنامه مدیریت پروژه Wrike
- نرم افزار مدیریت پروژه Todoist
- نرم افزار مدیریت کارهای گروهی TeamWeek
- نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Airtable
برنامه مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت چندین پروژه به طور همزمان، محول کردن وظایف و همکاری در تیم‌ها دشوار است.
این در حالی است که برخورد با موانع غیرقابل‌پیش‌بینی هم، انجام این کارها را غیرممکن میکند.
عدم ارتباط درست و ناکارآمدی در فرآیند مدیریت پروژه، می‌تواند منجر به تجربیات گیج‌کننده و استرس‌زا برای کارمندان شما شود و مانع از توانایی شرکت شما در برآورده کردن نیازهای مشتری یا رسیدن به اهداف پایان سال شود.
همچنین این مسئله به مرور زمان خسارات اساسی را وارد کسب و کارتان میکند.
خوشبختانه، نرم افزار های مدیریت پروژه بسیاری وجود دارند که به کمک آن‌ها می‌توانید گروه کاری خود را بدون صرف هزینه زیاد، در مسیر خود نگه دارید.
با استفاده از برنامه مدیریت پروژه قادر خواهید بود مدیریت بهتر کارهای خود را در پیش بگیرید و موفق‌تر از قبل عمل کنید.
معرفی وب سایت-75 وبسایت جادویی برای طراحان وب
بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه
در ادامه به 10 مورد از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه اشاره شده است.
برنامه مدیریت پروژه Trello
ترلو در چند سال گذشته به یک راه حل محبوب برای مدیریت رایگان پروژه تبدیل شده و رویکرد تابلوی کانبان (Kanban) را برای مدیریت کارهای در جریان به ارمغان آورده است.
تابلوها شامل پروژه‌ها و کارت‌های موجود در تابلوها هستند. سپس هر کار و مجموعه‌ای از کارها روی یک تخته گروه‌بندی می‌شود.
درنهایت، بسته به کارهایی که انجام شده است و کارهایی که هنوز باید انجام شود، می‌توانید کارت‌ها را به نقاط مختلف منتقل کنید.
همچنین قادر خواهید بود جزئیات کار را اضافه کنید، چک لیست ایجاد کنید و پرونده‌ها را روی کارت بارگذاری کنید.
آنچه در نسخه رایگان Trello دریافت خواهید کرد:
- تعداد نامحدودی از تابلوها، لیست کارها، کارت‌ها، کاربران، چک لیست‌ها و پیوست‌ها
- یک ادغام در هر صفحه
- حداکثر 10 مگابایت برای پرونده‌ها
نرم افزار مدیریت پروژه MeisterTask
این برنامه هم درست همانند ترلو از تخته کانبان استفاده میکند. این نرم افزار مدیریت پروژه، استفاده از تابلوهای کانبان را کاربردی‌تر میکند.
وظایف، نظرات، یادداشت‌ها، موعد مقرر و موارد دیگر مانند تابلوهای کانبانی در یک مکان تنظیم می‌شوند.
این یک بورد پروژه انعطاف‌پذیر و مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که همراه با گردش کار شما قابل تنظیم است.
آنچه در نسخه رایگان MeisterTask دریافت می‌کنید:
- تعداد نامحدودی از پروژه‌ها، کارها و اعضای پروژه و کاربران
- دو برنامه کامل‌کننده (مانند Slack یا Zendesk)
- چک لیست‌ها، نظرات، برچسب‌ها و ویژگی‌های ردیابی کار و زمان
- دارای رابط گرافیکی کاربرپسند
- اشتراک فایل در پیوست‌های adn حداکثر تا 20 مگابایت
نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Asana
Asana یک ابزار نرم افزاری بسیار معروف مدیریت پروژه است که توسط گروه‌های زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آن‌ها به عنوان یک شرکت از ترقی و پیشرفت بزرگی برخوردار شدند؛ چراکه مدیرعامل آن‌ها یکی از بنیانگذاران اولیه فیسبوک بود.
به طور کلی کاربران، Asana را دوست دارند؛ زیرا این یک ابزار بصری جذاب است که از پروژه‌ها و بخش‌ها برای سازماندهی کار بهره می‌گیرد و به تیم شفاف‌سازی میکند که دقیقا چه کسی در برنامه‌ریزی پروژه شما مسئول است.
این اپلیکیشن مدیریت پروژه در مقایسه با سایر گزینه‌های نرم افزاری مدیریت پروژه ساده‌تر است.
به علاوه، جابجا کردن وظیفه و تخصیص کار در آن آسان است. قابلیت کشیدن و رها کردن در این برنامه کمک‌کننده و بصری است.
آنچه در نسخه رایگان نرم افزار تقسیم کار Asana دریافت می‌کنید:
- کارها، پروژه‌ها و مکالمات نامحدود
- داشبورد اصلی
- جستجوی اولیه
برنامه مدیریت پروژه Freedcamp
Freedcamp امکان نمایش چندین طرح از جمله لیست، تابلوهای کانبان و نمودار گانت را به شما میدهد.
همچنین دارای دیواری برای ارتباطات اجتماعی و کارهای خصوصی است. این برنامه مدیریت کارهای گروهی شامل برچسب‌گذاری سفیدی برای فضاهای مشتری، صورتحساب و قابلیت‌های CRM است.
این اپلیکیشن مدیریت پروژه فراتر از یک نرم افزار مدیریت پروژه است که همه چیز را با خود دارد.
آنچه در نسخه رایگان FreedCamp دریافت می‌کنید:
- وظایف
- ردیابی زمان
- تابلوهای بحث و گفتگو
- مدیریت رمز عبور
- مدیریت وظیفه شخصی
- زیرگروه‌ها
نرم افزار مدیریت پروژه Paymo
Paymo گزینه‌ای عالی برای کاربرانی است که به تنهایی کار می‌کنند.
افرادی که گروه‌های مدیریت پروژه ساده‌تری دارند، عاشق Paymo هستند؛ زیرا تابلوی کانبان و ردیابی زمان را ارائه میدهد که به فریلنسرها اجازه میدهد تا به راحتی زمان انجام کار را برای هر یک از مشتریان خود مدیریت کنند.
بزرگترین نقطه ضعف Paymo این است که برنامه رایگان آن محدود به یک کاربر واحد است.
به علاوه، بزرگترین مسئله آن است که زمانی که گروه‌ها رشد کنند، نیاز به شروع پرداخت و یا مهاجرت به یک بستر کاملا جدید دارید.
آنچه در نسخه رایگان Paymo دریافت می‌کنید:
- یک کاربر
- یک گیگابایت فضای ذخیره‌سازی
- گزارش‌نویسی
- پیگیری زمان
- رابط برنامه‌نویسی برنامه (API)
نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Bitrix24
Bitrix ابزاری بصری و یکی از نرم افزار های مدیریت پروژه چندمنظوره است که سعی میکند چندین نیاز کاری را به طور همزمان حل کند.
این برنامه برای بعضی از مشاغل، به خصوص مشاغل کوچک بسیار عالی است؛ اما نوع آن هم به شخصیت شما و هم به عادت‌های گروه شما بستگی دارد.
از ویژگی‌های Bitrix می‌توان به نمای داشبورد سطح بالا، اینترانت اجتماعی شامل چت، فیلم، ذخیره اسناد، تقویم‌ها، مدیریت کار، نامه و موارد دیگر اشاره کرد.
در ارتباط با مدیریت پروژه باید بگوییم که به طور رایگان امکان تخصیص وظایف، نمودارهای گانت و سایر موارد مربوط به کار را دریافت می‌کنید.
یکی از معایب این اپلیکیشن مدیریت پروژه، تعداد کاربران و فضای ذخیره‌سازی است؛ به این معنی که بخشی از گروه کاری شما می‌تواند از آن استفاده کند و نمی‌توانید اسناد زیادی را ذخیره کنید.
آنچه در نسخه رایگان Bitrix24 دریافت می‌کنید:
- مدیریت کارها
- تخته‌های کانبان
- مدیریت منابع
- 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی
- 12 کاربر
برنامه مدیریت پروژه Wrike
Wrike برای گروه‌های کوچک خوب کار میکند و سیستم پوشه‌بندی آن همه چیز را سازمان‌یافته نگه می‌دارد.
داشبورد جریان فعالیت برای دیدن اینکه چه کسی روی چه وظایفی و پروژه‌هایی کار میکند مفید است.
همچنین می‌توانید چندین پروژه را در Wrike ذخیره کرده و به سرعت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید؛ اما سیستم فایل آن در بعضی مواقع بسیار زیاد خواهد بود.
این برنامه یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه است که یک ویژگی ردیابی مسئله دارد و می‌تواند برای گروه‌های توسعه‌دهنده مفید باشد.
آنچه در نسخه رایگان Wrike دریافت می‌کنید:
- کارها، پوشه‌ها و پروژه‌ها
- اشتراک‌گذاری پرونده
- نمای جدول
- صندوق ورودی
- برنامه های iOS و Android
نرم افزار مدیریت پروژه Todoist
در Todoist به راحتی می‌توانید افکار و ایده‌های خود را در تلفن خود ضبط کرده و بعدا آن‌ها را یادآوری کنید.
همچنین می‌توانید مهلت‌هایی مانند قبض‌های پرداخت در 3 روز را ثبت کنید و برنامه به طور خودکار به شما یادآوری میکند.
در طرح حق بیمه، قادر هستید برچسب‌های خود را ایجاد کنید، طرح زمینه‌ها و نماهای خود را تنظیم کرده و قالب‌ها را ذخیره کنید. سایر برنامه های مدیریت پروژه آنلاین از این قابلیت‌ها پشتیبانی نمی‌کنند.
خوب است بدانید که Todoist به عنوان یک برنامه مدیریت وظیفه شخصی ساخته شده است و نه به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه برای مشاغل و همکاری‌ها.
برای مدیریت آسان همه کاربران و وظایف آن‌ها، باید برنامه پرداخت‌شده یا یک نسخه متفاوت را انتخاب کنید.
گفتنی است که هیچ ویژگی مدیریت کارهای گروهی را در نسخه رایگان اصلی این برنامه دریافت نمی‌کنید.
آنچه در نسخه رایگان برنامه Todoist دریافت می‌کنید:
- دسترسی به بیش از 10 پلتفرم
- تکرار موعد مقرر
- اتصال امن SSL
- زیر وظیفه و زیر پروژه
- اولویت های کار (4 سطح)
- 80 پروژه فعال
- 5 نفر در هر پروژه
نرم افزار مدیریت کارهای گروهی TeamWeek
اگر واقعا به نمودارهای بصری و گانت نیاز دارید، در این صورت TeamWeek گزینه‌ای عالی برای شما است.
هنگام ورود به سیستم می‌توانید زمان‌های مهم و موعد مقرر را به صورت تقویم مشاهده کنید؛ این فقط برای مشاهده سریع آنچه اتفاق می‌افتد مفید است.
شما همچنین می‌توانید از آن به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه استفاده کنید.
در اینجا می‌توانید با 7 نرم افزار رایگان مدیریت پروژه جهت پیگیری پروژه های تیمی آشنا شوید.
آنچه در نسخه رایگان TeamWeek دریافت می‌کنید:
- پروژه‌های نامحدود
- کارهای نامحدود
- اپلیکیشن رایگان گوشی
- حداکثر 5 عضو / کاربر تیم
نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Airtable
Airtable یک میز با طراحی زیبا است که با بانک اطلاعاتی مطابقت دارد. این برنامه آنچه را که شما در مورد Excel و Google Sheets دوست دارید به ارمغان می‌آورد و یک پروژه مدرن مبتنی بر وب را روی آن قرار میدهد.
در اصل، Airtable یک پایگاه داده فوق‌العاده دوستانه و عالی قرن بیست‌ویکم است و سیستم‌های سنتی مدیریت بانک اطلاعاتی را که به SQL یا سایر زبان‌های پیچیده تکیه می‌کنند مختل میکند.
اگر در گذشته از Excel به عنوان یکی از نرم افزار های مدیریت پروژه استفاده کرده‌اید، ممکن است در حال حاضر بخواهید به Airtable نیز نگاهی بیندازید.
آنچه در نسخه رایگان Airtable وجود دارد:
- نمایش برنامه‌ریزی نامحدود
- سوابق غنی
- قابلیت نظر دادن
- 2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی
- 2 هفته داده‌ها را ذخیره میکند
امیدواریم این مقاله از طراحان سیستم پایا برایتان کاربردی بوده باشد.
اگر نرم افزار های مدیریت پروژه دیگری را سراغ دارید که به خوبی از تقسیم کار و مدیریت آن‌ها پشتیبانی می‌کنند،
لطفا در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.
